Wie stattet man einen Betrieb einheitlich mit Berufsbekleidung aus?

Der Ablauf in sieben Schritten

Am Anfang steht die Bedarfsanalyse: Welche Tätigkeiten, welche Belastungen, welche Schutzanforderungen, welches Auftreten gegenüber Kundschaft? Daraus ergibt sich, welche Materialqualität überhaupt in Frage kommt.

Darauf folgt der Sortiments- und Markenvorschlag, dann Muster und Anprobe. Erst danach werden die Grössen erhoben, das Gut zum Druck freigegeben und produziert. Ausgeliefert wird wahlweise gesamthaft an den Betrieb oder pro Person kommissioniert.

Die Reihenfolge ist kein Formalismus: Jeder übersprungene Schritt rächt sich später — meist bei den Grössen oder bei der Haltbarkeit.

Anprobe verhindert das Grössenchaos

Grössenspiegel unterscheiden sich von Marke zu Marke deutlich. Wer nur nach Tabelle bestellt, hat später zwangsläufig Umtausch — und der kostet mehr Zeit, als die Anprobe gekostet hätte.

Dafür gibt es zwei Wege: den Showroom an der Kirchstrasse 5 in Gossau, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, oder ein Musterset für die Anprobe direkt im Betrieb. Anprobetermine vor Ort sind ebenfalls möglich — bei Schichtbetrieben oder mehreren Standorten ist das meist der praktikablere Weg.

Wichtig dabei: echte Damenschnitte statt kleiner Herrengrössen, und die volle Grössenrange sicherstellen, damit niemand aussen vor bleibt.

Die drei häufigsten Fehler

Erstens: nur auf den Preis schauen. Tragekomfort und Haltbarkeit entscheiden darüber, ob die Kleidung tatsächlich getragen wird — nicht getragene Bekleidung ist zu hundert Prozent zu teuer.

Zweitens: keine Anprobe. Das Ergebnis ist planbar: Grössenchaos, Umtausch, Verzögerung.

Drittens: die Nachkaufsicherheit nicht klären. Wenn eine Kollektion nach einem Jahr aus dem Herstellersortiment fällt, passt für neue Mitarbeitende nichts mehr zum Bestand. Markenware bleibt typischerweise mehrere Jahre lieferbar; bei Kustom Made lässt sich Lagerhaltung vereinbaren.

Nachbestellungen von Anfang an mitdenken

Ein Erstprojekt ist nur die halbe Miete. Neue Mitarbeitende, Ersatz und Erweiterungen kommen laufend dazu — und genau dort entsteht der dauerhafte Aufwand.

Nachbestellungen laufen in gleicher Qualität, weil Logos und Stickprogramme hinterlegt bleiben und keine erneute Vorbereitung nötig ist. Damit die Bestellung selbst nicht jedes Mal über die Personalabteilung läuft, lohnt sich früh ein Blick auf einen eigenen Firmenshop — bereits ab rund fünf Mitarbeitenden.

Realistisch planen

Unbedruckte Lagerware liefern wir in 5 bis 7 Werktagen, veredelte Lagerware in 12 bis 14 Werktagen. Ein komplettes Erstprojekt mit Beratung, Musterung, Anprobe und Freigaben braucht deutlich mehr Zeit, weil zwischen den Schritten Entscheidungen im Betrieb anstehen.

Wer die Kleidung auf einen fixen Termin braucht — Messe, Eröffnung, Saisonstart — rechnet diese Freigabeschritte von Anfang an ein und startet entsprechend früher.